Inbetriebnahmeprotokoll PV-Anlage: Das Wichtigste zuerst
Inbetriebnahmeprotokoll PV-Anlage:
Das Wichtigste zuerst
- Das Inbetriebnahmeprotokoll belegt, dass eine PV-Anlage ordnungsgemäß und sicher nach den geltenden Normen errichtet wurde.
- Erstellt wird das Inbetriebnahmeprotokoll von einer Elektrofachkraft, in der Regel vom Betrieb, der die Anlage installiert hat.
- Für die Einspeisevergütung verlangt der Netzbetreiber das Protokoll. Das darin festgehaltene Inbetriebnahmedatum ist maßgeblich für den geltenden Vergütungssatz.
- Ein bundeseinheitliches Formular gibt es nicht: Montagebetriebe und Netzbetreiber nutzen eigene Vordrucke, ein öffentliches Muster stellt die SWM Infrastruktur als PDF bereit.
- Die Anforderungen an das Protokoll regelt die Norm VDE 0100-600.
Was ist das Inbetriebnahmeprotokoll einer PV-Anlage?
Das Inbetriebnahmeprotokoll einer PV-Anlage ist das Dokument, das die ordnungsgemäße und sichere Errichtung der Anlage nach den geltenden Vorschriften und Normen belegt. Eine Elektrofachkraft erstellt es vor der Inbetriebnahme der Photovoltaikanlage. Welche Anforderungen das Protokoll erfüllen muss, gibt die Norm VDE 0100-600, „Errichten von Niederspannungsanlagen Teil 6: Prüfungen“, vor.
Wozu wird das Inbetriebnahmeprotokoll benötigt?
Das Inbetriebnahmeprotokoll benötigen Sie zuerst für den Netzbetreiber. Es ist die Voraussetzung dafür, dass er Ihnen die Einspeisevergütung für den ins öffentliche Netz eingespeisten Strom zahlt. Das Protokoll hält zudem das genaue Inbetriebnahmedatum fest, und dieses Datum ist maßgeblich dafür, welcher Vergütungssatz für die Anlage gilt.
Darüber hinaus erfüllt das Protokoll folgende Zwecke:
- Es dient als Sicherheits- und Haftungsnachweis, dass die Anlage normgerecht errichtet wurde.
- Es belegt gegenüber Herstellern und Versicherung den einwandfreien Zustand im Garantie- oder Schadensfall.
- Es ist Voraussetzung für die Anmeldung der Anlage und den Zählerwechsel beim Netzbetreiber.
Wird die Photovoltaikanlage später erweitert, ist ein neues Inbetriebnahmeprotokoll nötig.
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Welche Informationen muss ein Inbetriebnahmeprotokoll enthalten?
Ein Inbetriebnahmeprotokoll muss die Daten von Kunde und Prüfer, die Anlagendaten, die eingesetzten Prüfgeräte sowie die durchgeführten Prüfungen und Messungen enthalten. An erster Stelle stehen die Daten des Kunden und des Prüfers:
- Datum
- Name
- Firma
- Anschrift
- Telefonnummer
- Hersteller der Module
Ist der Prüfer nicht zugleich der Errichter der Anlage, kommen dessen Daten hinzu.
Es folgen die Angaben zur geprüften Anlage. Als rechtlicher Rahmen dienen unter anderem die DGUV Vorschrift 3 und die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV):
- Prüfdatum
- Bezeichnung
- Lage und Anschrift
- Grundriss mit Schaltplan
- Netzform
- Neigung, Ausrichtung, Montageart und Erdung des Gestells
- Anzahl der Module und Strings mit Leistungsangabe
- Verkabelung
- Generatoranschlusskasten mit Hersteller und Anzahl
- Wechselrichter mit Hersteller und Anzahl
- Schutz- und Hauptschalter sowie Überspannungsableiter
- Erst- oder Wiederholungsprüfung
Wichtig ist außerdem, mit welchen Prüfgeräten die Anlage geprüft wurde: Typ, Bezeichnung, Inventar-Nr. und Kalibrierdatum gehören ins Protokoll. Die Messgeräte müssen der Norm VDE 0413 (DIN EN 61557) entsprechen.
Den Kern bildet der Prüf- und Messteil, also das eigentliche Prüf- und Messprotokoll der Anlage. Neben der Sichtkontrolle, der allgemeinen Sicherheit, dem Schutz gegen direktes Berühren, den Schutzleitern und der Kleinspannung werden folgende Messwerte festgehalten:
- Einstrahlung während der Prüfung
- Leerlaufspannung am Ausgang des Generatoranschlusskastens
- Kurzschlussstrom
- Einspeise- und Rückspeisezähler
Am Ende stehen eine Erprobung, bei Bedarf ein Mängelbericht und das Datum für den nächsten Prüftermin.
Wer füllt das Inbetriebnahmeprotokoll aus?
Das Inbetriebnahmeprotokoll füllt eine Elektrofachkraft aus, meist ein Mitarbeiter des Betriebs, der die Photovoltaikanlage installiert hat. Ein Vertreter des Netzbetreibers kann anwesend sein, verpflichtend ist dies jedoch nicht. Der Anlagenbetreiber sollte beim Ausfüllen ebenfalls dabei sein.
Inbetriebnahmeprotokoll, Abnahmeprotokoll oder Prüfprotokoll: Wo ist der Unterschied?
Der Unterschied zwischen Inbetriebnahme-, Abnahme- und Prüfprotokoll liegt darin, welchen Vorgang jedes Dokument festhält: die technische Prüfung, die vertragliche Abnahme oder die reinen Prüf- und Messwerte. Rund um die PV-Anlage werden diese ähnlichen Bezeichnungen oft gleichgesetzt. Die folgende Übersicht ordnet sie ein.
| Dokument | Was es festhält |
|---|---|
| Inbetriebnahmeprotokoll | die technische Inbetriebnahme und Prüfung der Anlage; Nachweis der normgerechten Errichtung für den Netzbetreiber |
| Abnahmeprotokoll | die Abnahme der Leistung zwischen Errichter und Betreiber (werkvertraglich); in der Praxis eng mit dem Inbetriebnahmeprotokoll verwandt |
| Prüf- und Messprotokoll | die Prüf- und Messwerte nach VDE 0100-600; meist Bestandteil des Inbetriebnahmeprotokolls |
| Übergabeprotokoll | die Übergabe und Einweisung der Anlage an den Betreiber |
| Inbetriebnahmebescheinigung | die Bestätigung der Inbetriebnahme, teils durch den Netzbetreiber; nicht identisch mit dem technischen Protokoll |
Wie die Abnahme im Detail abläuft, lesen Sie in unserem Ratgeber zur Abnahme der PV-Anlage nach. Den gesamten Ablauf beschreibt der Beitrag zur Inbetriebnahme der PV-Anlage.
Muster und Vorlage für das Inbetriebnahmeprotokoll
Ein bundeseinheitliches Formular für das Inbetriebnahmeprotokoll gibt es nicht. Montagebetriebe arbeiten meist mit eigenen Vordrucken, und viele Netzbetreiber stellen ein eigenes Muster bereit. Ein öffentlich verfügbares Muster bietet die SWM Infrastruktur, ein Unternehmen der Stadtwerke München, im Formularbereich für Erzeugungsanlagen als PDF an.
Die Vordrucke gibt es überwiegend als PDF, bei manchen Anbietern auch als Word- oder Excel-Datei. Inhaltlich unterscheiden sich die Muster kaum, da alle die Vorgaben der VDE 0100-600 abbilden.
Häufige Fehler beim Inbetriebnahmeprotokoll
Die meisten Probleme mit dem Inbetriebnahmeprotokoll entstehen durch vermeidbare Lücken:
- unvollständige oder fehlende Angaben zu Anlage, Prüfgeräten oder Messwerten
- ein falsches oder fehlendes Inbetriebnahmedatum, das sich direkt auf die Einspeisevergütung auswirkt
- Messungen mit nicht kalibrierten Prüfgeräten oder mit Geräten, die nicht der Norm VDE 0413 (DIN EN 61557) entsprechen
- fehlende Unterschriften von Prüfer und Betreiber
Fazit
Bewahren Sie das Inbetriebnahmeprotokoll sorgfältig auf. Es ist Ihr Nachweis gegenüber Netzbetreiber, Versicherung und Hersteller sowie die Grundlage für die Einspeisevergütung. Prüfen Sie vor der Unterschrift, ob alle Angaben vollständig sind, das Inbetriebnahmedatum stimmt und der nächste Prüftermin vermerkt ist. So vermeiden Sie spätere Rückfragen.
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